Descrição da vaga
Responsável por garantir e executar as rotinas do departamento, com o objetivo de garantir que todos os princípios contábeis foram aplicados de maneira correta, dando suporte ao Analista Contábil, bem como atender com excelência às solicitações e dúvidas dos clientes, dentro dos prazos contratuais.
• Verificar se os documentos financeiros foram recebidos no Sistema Gestta, dentro do prazo acordado, e realizar a cobrança dos mesmos em caso de atraso e/ou pendência, através dos sistemas de gestão de tarefas e whats app, do e-mail e do contato telefônico;
• Classificar os lançamentos financeiros e cadastrar as contas, utilizando planilha Modelo de Integração;
• Conciliar as contas de clientes e fornecedores, impostos INSS, FGTS, ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, contas bancárias e de aplicação, a fim de atualizar a planilha de composição de saldo;
• Integrar o módulo FOLHA do Sistema Operacional vigente, a fim de classificar e conferir os proventos e descontos, INSS, FGTS, cálculos de férias e 13º salários e demais impostos pertinentes ao cliente;
• Integrar o módulo FISCAL do Sistema Operacional vigente, a fim de classificar e conferir as entradas e saídas, ICMS, IPI, PIS, COFINS, IPRJ e CSLL PRESUMIDO e demais impostos pertinentes ao cliente, sob supervisão e aprovação do seu Analista e/ou Coordenação;
• Integrar o módulo PATRIMONIO do Sistema Operacional vigente, a fim de classificar e conferir as entradas e saídas de ativos, sob supervisão e aprovação do seu Analista e/ou Coordenação;
• Manter-se atualizado nas alterações da Legislação Contábil, por meio de consultas e leituras;
• Realizar orientação aos clientes sobre as ferramentas, as rotinas básicas do departamento e sanar dúvidas existentes, sob supervisão;
• Preencher dentro do Sistema Operacional vigente as obrigações Acessórias DIRF, DEFIS, ECD, ECF, sob supervisão do Analista;
• Elaboração das composições de saldos das contas patrimonias, juntamente com a documentação suporte;
• Fechamento do balanço sob supervisão do Analista.;
• Atendimento ao cliente;
• Suporte a equipe.