Descrição da vaga
Descrição da vaga
Grupo SEB contrata Assistente Administrativo, para atuar na Sede Administrativa em Brasilia/DF.
Venha conhecer o Grupo: https://www.sebsa.com.br/
Responsabilidades e atribuições
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Realizar atividades administrativas e operacionais de apoio aos diferentes setores da instituição;
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Organizar, atualizar e arquivar documentos físicos e digitais;
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Realizar lançamentos, conferências e atualização de informações em sistemas internos;
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Elaborar, organizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
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Apoiar o atendimento a colaboradores, alunos, responsáveis e fornecedores, conforme a demanda do setor;
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Auxiliar no controle de materiais, documentos, correspondências e solicitações internas;
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Realizar acompanhamento de processos e demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos;
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Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
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Efetuar controles e conferências de informações, identificando possíveis inconsistências;
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Prestar suporte às equipes e gestores nas rotinas administrativas do setor;
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Manter os documentos e informações organizados, garantindo agilidade na localização e consulta;
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Cumprir os procedimentos e normas internas da instituição;
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Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com controle de documentos, planilhas e informações;
• Proatividade e iniciativa na resolução de demandas;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades;
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos.
Informações adicionais
Atuação em ambiente escolar, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.
A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em diferentes áreas administrativas, com contato direto com colaboradores, gestores, famílias, alunos e demais públicos da comunidade escolar.
Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e interesse em atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Local de trabalho: Escola SEB Brasília
Regime de trabalho: Presencial
Área: Administrativo
Contratação: CLT