Descrição da vaga
Assistente Administrativo(a)
A UNIBE Pré-Militar está contratando Assistente Administrativo(a) para atuação presencial em Rio Branco, AC. Buscamos um profissional organizado, responsável e proativo para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da unidade.
Principais atividades
• Apoiar a gestão nas rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Realizar a abertura e o fechamento de caixa;
• Realizar conciliação bancária e conferência das movimentações financeiras;
• Acompanhar pagamentos, recebimentos e documentos financeiros;
• Organizar documentos, contratos, arquivos e controles internos;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Realizar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores;
• Conferir registros de entrada, saída, atrasos, faltas e horas extras, encaminhando inconsistências para a gestão;
• Apoiar processos de admissão, contratação e organização da documentação dos colaboradores;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
• Realizar atendimento a alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
• Apoiar os setores pedagógico, comercial e financeiro nas demandas administrativas;
• Prestar suporte à gestão nas atividades e processos internos da unidade;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.
Requisitos
• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com abertura e fechamento de caixa;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Experiência ou conhecimento em controle de ponto eletrônico;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Rio Branco, AC.
Informações adicionais
• Local de trabalho: Rio Branco, AC;
• Regime de contratação: CLT;
• Jornada de trabalho: 44 horas semanais (segunda a sábado);
• Vale-transporte;
• Premiação por desempenho;
• Plano de carreira;
• Treinamentos e desenvolvimento profissional.
Local de trabalho
Rio Branco, AC.
Pagamento: R$2.180,00 - R$2.400,00 por mês
Benefícios:
• Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial