Descrição da vaga
DESCRIÇÃO DA EMPRESA:
O grupo KELVIN EDUCAÇÃO, formado pelo Sistema de Ensino (KELVIN SISTEMA DE ENSINO) e pelas instituições de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Curso Pré-Vestibular (KELVIN RIO PRETO), conforme seus propósitos, missões, visões e valores, busca incessantemente desenvolver soluções pedagógicas e assegurar o desenvolvimento de competências e de habilidades do(a) aluno(a) e, consequentemente, a efetivação do seu processo ensino-aprendizagem e projeto de vida. Vem com a gente!
RESUMO DO CARGO:
O(a) Assistente Administrativo/Financeiro é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras do Kelvin Sistema de Ensino, seu trabalho contribui para a eficiência dos processos, a confiabilidade dos controles e o bom funcionamento das atividades do Sistema de Ensino.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES
• Realizar compras para o Sistema de Ensino, solicitando cotações, negociando condições comerciais e acompanhando pedidos e entregas.
• Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços para reparos, manutenções e melhorias prediais.
• Planejar e acompanhar manutenções prediais periódicas, incluindo dedetização e outros serviços sazonais, garantindo o cumprimento dos cronogramas.
• Realizar cotações, reservas e contratações de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores e profissionais a serviço da empresa.
• Preparar e acompanhar contratos de parceria com escolas que adotam as soluções do Sistema de Ensino, incluindo livros e plataforma digital.
• Apoiar a elaboração, formalização e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Executar e acompanhar rotinas financeiras, incluindo lançamentos, conferências de documentos, contas a pagar e a receber e controle de vencimentos.
• Organizar documentos, atualizar planilhas e sistemas, acompanhar despesas e preparar informações e relatórios administrativos e financeiros.
• Dar suporte Administrativo para as demais áreas da empresa.
REQUISITOS:
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de pacote office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Responsabilidade com documentos e informações confidenciais.
• Experiência anterior na área administrativa, financeira e compras.
BENEFÍCIOS OFERECIDOS:
🍽️Vale Alimentação
🩺Assistência médica
🦷Assistência odontológica
💰Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
🧑🏫Bolsa de Estudo para filhos matriculados na instituição
👤Seguro de Vida
🏋🏽Wellhub
🚌Vale Transporte
Modalidade de trabalho e Horário:
• 100% Presencial
• Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 17:00 com 1 hora de almoço