Descrição da vaga
Vaga: Assistente Administrativo(a) - Financeiro
• Empresa: CityWorks
• Segmento: Construção Civil e Infraestrutura
• Localização: Nova Iguaçu/RJ
• Modelo de trabalho: Presencial
• Regime de contratação: CLT
• Remuneração fixa: R$ 3.000,00 mensais
Sobre a empresa
A CityWorks é uma empresa brasileira de engenharia e infraestrutura, com sede em Nova
Iguaçu/RJ e mais de dez anos de trajetória. Atua em projetos e serviços de saneamento, drenagem,
pavimentação, redes de água e esgoto e conservação de corpos hídricos, atendendo demandas dos
setores público e privado.
Sua operação envolve a execução de obras e soluções de infraestrutura, combinando equipes
técnicas e equipamentos especializados com atenção à qualidade e à sustentabilidade.
Sobre a oportunidade
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo(a) na área financeira da
CityWorks, com foco nas rotinas de contas a pagar e contas a receber, organização dos documentos
e confiabilidade dos registros financeiros.
A posição terá atenção especial à correta classificação de despesas e receitas por plano de contas e
centro de custo, vinculando movimentações às respectivas obras e contratos. A atuação exige
controle de prazos, conferência de documentos e interface com as áreas técnica, administrativa e
contábil.
Principais responsabilidades
Contas a pagar
• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e faturas de fornecedores e prestadores de
serviços;
• Classificar as despesas por centro de custo (obras, administrativo, equipamentos etc.) e por plano
de contas;
• Conferir valores, condições e documentos com pedidos de compra e contratos;
• Programar pagamentos conforme vencimentos e aprovações, mantendo comprovantes
organizados.
Contas a receber
• Emitir notas fiscais e boletos de cobrança, conforme as rotinas da empresa;
• Classificar as receitas e vincular cada recebimento à respectiva obra ou contrato;
• Controlar medições e faturamento de obras em conjunto com a área técnica;
• Acompanhar os recebimentos, identificar pendências e realizar cobranças quando necessário.
Rotinas financeiras e controles
• Realizar conciliação bancária e conferir movimentações financeiras;
• Apoiar a elaboração e a atualização do fluxo de caixa;
• Atualizar planilhas, demonstrativos e relatórios de acompanhamento financeiro;
• Organizar e encaminhar documentos e informações à contabilidade.
Perfil desejado
Procuramos alguém organizado, criterioso e confiável, com atenção aos detalhes e compromisso
com prazos. É importante ter autonomia para acompanhar pendências, comunicar inconsistências
e manter registros financeiros completos, sempre com discrição no tratamento de informações da
empresa.
Requisitos
Experiência e formação
• Experiência comprovada e domínio de rotinas de contas a pagar e/ou contas a receber;
• Ensino Médio Técnico em Administração ou Contabilidade, ou Ensino Superior em Administração
ou Ciências Contábeis.
Hard Skills
• Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros e tabelas;
• Conhecimento de internet banking, rotinas bancárias e controles financeiros;
• Capacidade de conferir documentos, efetuar lançamentos e organizar controles por centro de
custo.
Soft Skills
• Organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos;
• Boa comunicação para interação com fornecedores, equipes internas e contabilidade;
• Discrição, responsabilidade e cuidado com informações financeiras.
Diferenciais
• Experiência anterior em construtoras, empresas de engenharia ou infraestrutura;
• Vivência em apropriação de custos por obra, contrato e centro de custo;
• Conhecimento de medições e processos de faturamento de obras;
• Noções de retenções tributárias em notas fiscais de serviços (ISS, INSS, IR, PIS/COFINS/CSLL);
• Experiência com sistemas ERP financeiros.