Assistente Administrativo(a) de Gestão de Terceiros e Mobilização

Se você é organizado(a), atento(a) a prazos e detalhes e gosta de uma rotina dinâmica com alto volume de documentos, essa oportunidade é para você! O que você vai fazer no dia a dia? • Conduzir a mobilização de colaboradores nos portais dos clientes, do cadastro à liberação de acesso • Solicitar, conferir e organizar documentos pessoais, trabalhistas e de SST • Publicar a documentação nos portais e na plataforma de gestão dentro do prazo • Montar os books mensais por contrato e acompanhar aprovações, rejeições e reapresentações • Monitorar vencimentos de ASO, NRs, treinamentos e certidões, alertando com antecedência • Apoiar fornecedores e colaboradores em dúvidas sobre prazos, documentos e uso da plataforma Requisitos • Ensino médio completo • Experiência em rotinas administrativas com controle documental, de preferência em DP, RH, SST ou gestão de contratos • Noções de documentos trabalhistas e de SST (ASO, NRs, EPI, CTPS, ficha de registro) e certidões negativas • Facilidade para operar sistemas e portais • Excel básico a intermediário ⭐ Diferenciais • Ensino superior cursando em Administração, RH, Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins • Vivência com folha de pagamento ou DP, incluindo sistemas como HCM Senior • Experiência com plataformas de gestão de terceiros ou portais de clientes • Experiência em empresas de prestação de serviços ou terceirização • Noções de eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb