Assistente Administrativo(a)

Estamos contratando Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, informações, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos. Principais Características • Organização: capacidade de manter documentos, pedidos, orçamentos e controles atualizados e facilmente localizáveis. • Atenção aos detalhes: conferência de dados, valores, documentos, pedidos e informações antes de encaminhá-los. • Proatividade: não esperar que o problema aconteça para agir; identificar pendências e buscar soluções. • Perfil analítico: capacidade de comparar informações, preços, condições comerciais e necessidades de compra. • Senso de prioridade: saber diferenciar o que é urgente, importante e o que pode aguardar. • Responsabilidade: compromisso com prazos, informações e processos sob sua responsabilidade. • Boa comunicação: facilidade para se comunicar com fornecedores, clientes, comercial, suprimentos, financeiro, produção e gestão. • Follow-up: acompanhar solicitações até sua conclusão, evitando que demandas fiquem sem retorno. • Flexibilidade: facilidade para lidar com diferentes tipos de atividades e mudanças de prioridade. • Confidencialidade: cuidado no tratamento de informações comerciais, financeiras e internas. Atuação Esperada Documentação • Organização e conferência de documentos. • Controle de documentos necessários para atendimento de clientes e fornecedores. • Atualização de cadastros e registros. • Acompanhamento de documentos pendentes. • Garantia de que a documentação necessária esteja disponível antes da execução das atividades. Suprimentos • Levantamento de necessidades de materiais. • Solicitação e acompanhamento de cotações. • Comparação de fornecedores e condições comerciais. • Emissão e acompanhamento de pedidos de compra. • Follow-up de prazos de entrega. • Controle de pendências junto aos fornecedores. Orçamentos – Compras e Vendas • Solicitação de preços aos fornecedores. • Elaboração e atualização de orçamentos. • Comparação de custos e condições de compra. • Apoio na formação de preços de venda. • Controle do status dos orçamentos. • Acompanhamento de propostas enviadas e recebidas. • Organização das informações para tomada de decisão. Controles Internos • Alimentação e atualização de planilhas e sistemas. • Acompanhamento de prazos. • Organização de informações para a gestão. • Identificação de divergências e inconsistências. • Criação e manutenção de controles administrativos. • Apoio na padronização dos processos internos. Competências Técnicas Desejáveis • Excel Básico/Intermediário. • Capacidade de trabalhar com planilhas, controles e indicadores.