Assistente Administrativo(a)

Descrição e Responsabilidades: Horário: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h com 1h de almoço Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo – CLT Atividades: • Organização de documentos físicos e digitais. • Organizar e executar rotinas administrativas. • Arquivamento e controle de correspondências. • Emissão de relatórios e planilhas. • Controle de agendas e compromissos. • Contribuir para a fluidez dos processos internos. • Apoio à segurança patrimonial e manutenção predial de CFTV, alarmes, controles de acesso, etc. • Recepção de clientes, fornecedores e colaboradores. • Atendimento telefônico e por e-mail. • Elaboração e revisão de contratos, ofícios e memorandos. • Controle de protocolos e processos internos e externos. • Apoio na gestão de arquivos legais e contábeis. • Lançamentos e conferência de notas fiscais. • Apoio na conciliação bancária e controle de despesas. • Organização de documentos para prestação de contas. • Solicitação e controle de materiais de escritório. • Cotação e acompanhamento de pedidos. • Apoio na organização de eventos e reuniões. • Realizar e reportar acompanhamento de entrega de itens comprados com o objetivo em atender os prazos • Apoio em projetos internos e externos. • Participação em reuniões administrativas ou correlatas. Requisitos: Escolaridade: • Formação finalizada em Administração, Economia, Contabilidade e áreas afins. Conhecimentos: • Pacote Office; • Habilidades de comunicação; • Atendimento ao público; • Disponibilidade para participação em eventos externos e disponibilidade para viagens. Requisitos Desejáveis: • Certificação CPA10 e/ou CPA 20; • Conhecimento em normas e procedimentos do BACEN, legislação setor financeiro e cooperativas. Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio combustível, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição