Assistente administrativo | suprimentos e finanças

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. • Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cotações e Compras Corporativas. • Domínio do Pacote Office (Excel intermediário). • Conhecimento em Linx • Boa comunicação, capacidade de negociação e perfil organizado. Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos: • Receber e analisar solicitações de compras corporativas (materiais, serviços, itens sob encomenda, passagens e hospedagens), priorizando o atendimento conforme as necessidades das lojas e fábrica. • Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, visando as melhores condições comerciais (preço, prazo, quantidade e qualidade). • Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, eventuais devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais. • Manter alinhamento contínuo com áreas de interface (Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro). Rotinas Financeiras e Contas a Pagar: • Realizar o lançamento, conferência e classificação fiscal de notas de entrada e serviços. • Efetuar a programação e o controle de pagamentos de boletos, fornecedores e prestadores de serviço. • Monitorar vencimentos e apoiar na manutenção do fluxo de caixa operacional. Organização e Gestão de Documentos: • Organizar contratos, pedidos de compra e comprovantes do departamento. • Controlar e acompanhar o histórico de preços e a evolução dos custos de fornecedores. • Apoio na Recepção quando necessário.