Assistente Administrativo - Superintendência Operacional - São Luiz Itaim

Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino Médio;- Experiência: Desejável na Função.Atividades:- Atendimento presencial dos médicos;- Atendimento do Botsoluty/ Whatsapp;- Atendimento por e-mail;- Atendimento por telefone;- Preenchimento da planilha;- Da baixa na planilha e encerrado o chamado;- Devolutiva e comentario do Analista e devolutiva para o Médico;- Indicadores;- Abertura de Chamado;- Preenchimento da planilha de controle de Chamados;- Salva a planilha na pasta de Chamados Abertos para analise posterior;- Análise dos Médicos, referente a Vínculo, contrato, regra;- Aplica a dinâmica e elabora o e-mail de aprovação para a diretoria;- Após aprovação encaminha o chamado para o GHM;- Monitora a chamado até a finalização do GHM, para retorno ao Médico;- Manutenção e alteração de Vínculo;- Pedido do setor, escritório;- Chamados para o time de Manutenção;- Agendamento de reuniões presencial ou Via Teams para devolutiva;- Controle das visitas presencias através do Forms;- Controle das Planilhas / Contratos;- Notificação das falhas Operacionais para o Faturamento através de formulário;- Formalização para a diretoria dos Médicos sem contrato, mas com pagamentos em aberto para definição de Regra;- Controle de Cadastro de PJ planilha do Excell - Consulta e Solicitação;- Abertura de chamado no P12;- Alimentar a planlha do Sharepoint apos subira proposta no sistema;- Subir contratos para o portal de assinatura, avisa o médico, após subir para o postal do Share point;- Notificação das falhas Operacionais para o GHM através de formulário;- Notificação das falhas Operacionais para o Faturamento através de formulário.Outras informações:- Local de trabalho: Hospital São Luiz Itaim - Vila Nova Conceição - Zona Sul - SP;- Escala de trabalho: 5x2 das 08h00 às 18h00;- Disponibilidade para treinamento.