Assistente Administrativo ( Setor Suprimentos)

GAIA CONSULTORIA E ENGENHARIA LTDA

Publicado há 11 dias
Maringá, PRR$ 2.500,00
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Descrição da vaga

1. Recebimento de Materiais e Ferramentas: - Auxiliar no recebimento de materiais e ferramentas, conferindo as quantidades e a qualidade dos itens recebidos conforme notas fiscais e pedidos de compra. - Realizar a etiquetagem e armazenamento correto dos materiais, seguindo as normas de organização e segurança. 2. Liberação de Materiais para Funcionários e Motoristas: - Atender às solicitações de materiais e ferramentas dos funcionários e motoristas, garantindo que os itens requisitados sejam entregues corretamente e em tempo hábil. - Manter registros precisos das liberações, assegurando rastreabilidade e controle dos itens distribuídos. 3. Controle e Organização do Estoque: - Auxiliar na organização e manutenção do estoque, garantindo que os itens estejam armazenados de forma ordenada e acessível. - Realizar contagens físicas periódicas para conferir os níveis de estoque e identificar possíveis discrepâncias. 4. Registro de Movimentações de Estoque: - Registrar todas as movimentações de entrada e saída de materiais no sistema TOTVS, assegurando que os dados sejam precisos e atualizados. - Auxiliar na preparação de relatórios de movimentação e inventário de estoque para a gestão. 5. Auxílio nas Solicitações de Ressuprimento (SCs): - Colaborar com o almoxarife no lançamento e acompanhamento das solicitações de ressuprimento, garantindo que as informações estejam corretas e completas. - Monitorar os prazos de entrega dos pedidos de ressuprimento, comunicando quaisquer atrasos ou problemas à gestão. 6. Manutenção de Registros e Documentação: - Manter a documentação do almoxarifado organizada e acessível, incluindo notas fiscais, pedidos de compra, relatórios de estoque e registros de movimentação. - Arquivar documentos físicos e digitais de acordo com as políticas da empresa. 7. Apoio nas Atividades de Inventário: - Participar das atividades de inventário físico, colaborando na contagem e verificação dos itens estocados. - Ajudar na reconciliação de diferenças entre os registros do sistema e as contagens físicas. 8. Cumprimento das Normas de Segurança e Qualidade: - Seguir rigorosamente as normas de segurança e qualidade no manuseio e armazenamento dos materiais. - Reportar imediatamente quaisquer incidentes, danos ou condições inseguras ao almoxarife ou à gestão. 9. Manutenção e Conservação do Almoxarifado: - Manter a área do almoxarifado limpa, organizada e livre de obstruções, promovendo um ambiente de trabalho seguro e eficiente. - Zelar pela conservação dos equipamentos e ferramentas do almoxarifado, reportando necessidades de manutenção ou substituição. 10. Colaboração e Trabalho em Equipe - Colaborar com a equipe do almoxarifado e outros departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho. - Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com sugestões e melhorias para a operação do almoxarifado. Requisitos: - Ensino médio completo. - Conhecimento básico de recebimento e conferência de materiais e ferramentas conforme notas fiscais e pedidos de compra. - Habilidades de comunicação, proatividade e organização. - Capacidade de etiquetar e armazenar corretamente os materiais, seguindo normas de organização e segurança. - Experiência em organização e manutenção de estoque, realizando contagens físicas periódicas e registros de movimentação no sistema TOTVS. - Competência para manter a documentação organizada e acessível, incluindo notas fiscais e registros de movimentação. - Comprometimento com o cumprimento das normas de segurança e qualidade, reportando incidentes ou condições inseguras. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 por mês Local do trabalho: Presencial

Sobre a empresa

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