Assistente Administrativo (Setor de Manutenção) | Randon, unidade Caxias do Sul

Descrição da vaga Venha fazer parte do nosso time de Manutenção! Se você é organizado, gosta de análises e de planejar manutenções utilizando software, essa pode ser a sua oportunidade! Estamos em busca de um Assistente Administrativo no setor de manutenção. O que buscamos: ✔ Experiência com gestão de manutenção em infraestrutura ✔ Planejamento e controle de manutenções preventivas e corretivas ✔ Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção ✔ Perfil dinâmico e organizado Se identificou? Então venha crescer com a gente!  #VocêNaRandoncorp #SomosRandoncorp Responsabilidades e atribuições Essas são algumas das atividades que este profissional desempenhará: • Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação; • Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações; • Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, fornecedores, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface; 4.Realizar cotações com fornecedores, conforme necessidade ou solicitações recebidas, efetuando contatos via e-mail ou telefone, prestando informações, verificando valores, descontos, condições de pagamento, entre outros e reportando aos profissionais de sua área de atuação para tomada de decisão; • Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas; • Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro; • Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua; • Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação; • Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades; • Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando e armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos; • Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos; • Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade; Requisitos e qualificações Para concorrer a este processo, fique atento aos requisitos necessários: • Ensino médio concluído; • Excel Básico. Informações adicionais Benefícios: • 🏥 Plano de saúde; • 🚌 Transporte; • 🍽️ Alimentação; • 🏢 Centro de Saúde Próprio; • 😁 Plano Odontológico; • 👥 Associação de Funcionários; • 💳 Cooperativa de Crédito; • 🔒 Plano de Previdência Privada; • 🎯 Participação nos Resultados; • ETC..