Assistente Administrativo Sênior

About the Role Nosso cliente está em busca de um Assistente Administrativo Sênior detalhista e experiente para integrar sua equipe presencial em Santos . Nesta função, você será responsável por dar suporte às operações diárias do escritório, garantindo a organização, a eficiência e o bom funcionamento das rotinas administrativas. Você desempenhará um papel crucial na coordenação de tarefas, atendimento a fornecedores e colaboradores, e na manutenção de um ambiente de trabalho produtivo. Esta é uma oportunidade ideal para um profissional que busca estabilidade e deseja aplicar suas competências em um contexto corporativo estabelecido, contribuindo ativamente para o sucesso da empresa. Key Responsibilities Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática e segura. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações gerais. Gerenciar o fluxo de correspondências e malotes, garantindo a entrega e o recebimento. Auxiliar na organização de reuniões, coffee breaks e na recepção de visitantes. Manter o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário. Requirements Experiência sólida como Assistente Administrativo , com responsabilidades crescentes. Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade em organização, comunicação e atendimento ao público. Capacidade de seguir procedimentos e normas da empresa. Ensino Médio completo; Cursos técnicos na área administrativa serão um diferencial. Benefits Salário fixo mensal e vale-transporte. Vale-refeição. Seguro de vida. Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento de novas competências. Ambiente de trabalho estruturado e com bom relacionamento interpessoal.