Assistente Administrativo – Secretaria Acadêmica

Sobre a oportunidade A Fundação Vanzolini busca um(a) Assistente Administrativo para integrar a equipe da Secretaria Acadêmica, atuando no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, no atendimento a alunos e professores e na organização dos processos relacionados aos cursos e programas educacionais. Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e atenta aos detalhes, com facilidade para trabalhar em equipe, administrar diferentes demandas e lidar com sistemas e informações. É importante ter responsabilidade com prazos, postura colaborativa e cuidado no tratamento de dados dos alunos. Principais atividades • Atualizar notas e registros acadêmicos a partir das informações disponibilizadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA); • Conferir documentos dos alunos, identificar pendências e solicitar regularizações; • Cadastrar e atualizar cursos, disciplinas e turmas no sistema de gestão acadêmica; • Apoiar os processos de confirmação, cancelamento e prorrogação de turmas, realizando atualizações nos sistemas e comunicações a alunos e professores; • Prestar suporte às solicitações de acesso ao AVA e ao Sistema de Gestão Educacional (SGE), acionando as áreas responsáveis quando necessário; • Atender e encaminhar solicitações acadêmicas relacionadas a contratos, certificados, declarações, frequência e abono de faltas; • Conferir informações dos cursos divulgadas no site e sinalizar necessidades de atualização; • Encaminhar demandas ao Financeiro, incluindo ajustes de planos de pagamento, informações para emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências; • Identificar inconsistências cadastrais ou de integração com o sistema Protheus e articular as correções com as áreas responsáveis; • Contribuir para a organização e atualização de documentos, registros e controles da Secretaria Acadêmica. O que é necessário • Ensino médio completo; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word; • Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais; • Boa comunicação oral e escrita; • Habilidade para atendimento ao público; • Organização e atenção aos detalhes; • Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades; • Responsabilidade com prazos e cuidado no tratamento de informações. Será um diferencial • Ensino superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas. Informações da oportunidade • Modalidade: híbrida, com escala de 3 dias presenciais e 2 dias de home office por semana; • Horário nos dias presenciais: das 10h às 19h; • Horário nos dias de home office: das 12h às 21h; • Local de trabalho: Perdizes Venha fazer parte da Fundação Vanzolini! Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa e educacional, candidate-se e venha fazer parte da Fundação Vanzolini!