Assistente Administrativo - Secretaria

Assistente Administrativo - Secretaria Estamos em busca de uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para fazer parte do nosso time! Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente. Principais responsabilidades • Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais; • Apoiar a área de Compras; • Atender e direcionar chamadas telefônicas; • Apoiar demandas de motoboy e Correios; • Realizar atendimento e suporte aos clientes internos; • Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa; • Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura; • Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos; • Apoiar na organização e controle de visitantes; • Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas; • Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia; • Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas; • Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área. O que buscamos? Uma pessoa que tenha: • Organização e atenção aos detalhes; • Proatividade e dinamismo; • Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas; • Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; • Interesse por processos, normas e procedimentos; • Facilidade com planilhas e controles; • Responsabilidade e senso de organização. Requisitos e Qualificações: • Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins; • Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras; • Boa comunicação verbal e escrita; Se você se identifica com esse perfil e gosta de uma rotina dinâmica, com contato com diferentes áreas e pessoas, queremos conhecer você!