Assistente Administrativo / Secretaria

Sobre a Vaga Horário: Segunda à sexta das 08:00 às 18:00h | intervalo de refeição 1h (na sexta 2h) Local: Empresa do ramo de máquinas pesadas e tratores, localizada no Parque Sao Joao, Contagem - MG. Remuneração: R$ 2.632,19 Benefícios: • VA R$ 250,00 • Plano de Saude, Amil - Cobertura nacional c/ copart. (40%) Mensalidade custeada pela empresa em 70% • Plano Odonto, Amil - Cobertura nacional, Mensalidade R$ 14,90 por vida • Welhub (Gympass) • Café da manhã | Café da tarde Descrição da Vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento da unidade. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes para apoiar a operação no dia a dia. Responsabilidades e atribuições • Recepção e atendimento de clientes na loja; • Atendimento telefônico; • Organização da agenda do Diretor; • Compra de passagens e reservas de hospedagem; • Fechamento do caixa da loja (movimento pequeno); • Lançamento e conferência de notas; • Organização das salas de reunião; • Acompanhamento e controle da limpeza da unidade (terceirizado); • Apoio às demais rotinas administrativas. Requisitos e qualificações Hard Skills • Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou secretária; • Conhecimento básico em pacote Office; • Experiência com atendimento ao cliente e atendimento telefônico; • Vivência com controle de agenda e organização de compromissos; • Conhecimento em lançamento e conferência de notas; • Noções básicas de fechamento de caixa; • Facilidade com sistemas administrativos e organização de documentos. Soft Skills • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Proatividade e senso de responsabilidade; • Cordialidade e postura profissional; • Facilidade para lidar com público; • Capacidade de priorização e gestão de rotina; • Discrição e confidencialidade com informações; • Agilidade e dinamismo no dia a dia.