Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP

Prazer, somos a IDG! Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes. Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial. Seu próximo desafio pode ser aqui! ✨ O que você vai fazer por aqui: Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP Descrição das Atividades: • Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento; • Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos; • Coordenar atividades administrativas de menor complexidade; • Preparar planilhas de controle e acompanhamento; • Auxiliar na elaboração de relatórios; • Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas; • Gerir o estoque de materiais de escritório; • Realizar carrinho de compras; • Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens; • Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs; • Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção; • Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos; • Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios; • Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção; • Controlar e gerenciar treinamentos. Requisitos: • Ensino Médio completo; • Experiência anterior na função; • Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint; • Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios; • Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores; • Noções de contabilidade e análise de custos; • Conhecimentos básicos de SAP, desejável; • Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs; • Conhecimentos básicos de legislação trabalhista. Se identificou? Então venha fazer parte da IDG.