Assistente Administrativo & RH Operacional

Responsabilidades Administrativas Gestão e organização de documentos físicos e digitais (contratos, certidões, propostas e arquivos internos). Controle de prazos, vencimentos e validade documental. Apoio na elaboração, conferência e protocolo de propostas comerciais. Estruturação e atualização de planilhas, relatórios e controles internos. Suporte às demandas operacionais dos departamentos (comercial, financeiro e jurídico). Participação em reuniões internas para alinhamento de processos e melhorias. Organização de informações estratégicas para tomada de decisão. Responsabilidades de RH Operacional Triagem curricular conforme critérios definidos. Organização do pipeline de candidatos. Agendamento de entrevistas. Comunicação formal com candidatos. Apoio na elaboração de pareceres. Requisitos Necessários Experiência em rotinas administrativas. Organização documental e controle de prazos. Domínio de Excel ou Google Planilhas. Boa comunicação escrita e verbal. Atenção a detalhes e alto nível de organização. Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Requisitos Desejáveis Experiência com processos de recrutamento (triagem e agendamentos). Vivência com propostas comerciais ou licitações. Experiência com CRM ou ferramentas de gestão. Conhecimento básico em contratos ou documentação jurídica. Experiência em consultoria ou área comercial.