Descrição da vaga
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | RH e DP
Local: Vila Olímpia – São Paulo/SP Contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h Remuneração: R$ 3.000,00 Benefícios: Vale-transporte e alimentação no local
Sobre a posição
Empresa do segmento de alimentação busca Assistente Administrativo com foco em Recursos Humanos para atuação junto às rotinas administrativas e de gestão de pessoas de suas unidades.
O profissional será responsável pelo acompanhamento de processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mantendo interface direta com colaboradores, gestores e candidatos.
Principais responsabilidades
Realizar fechamento e conferência de folha de ponto, incluindo faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências;
Encaminhar informações para os processos de folha de pagamento e contabilidade;
Prestar atendimento aos colaboradores, orientando sobre questões administrativas relacionadas ao vínculo de trabalho;
Elaborar e emitir advertências e demais documentos disciplinares, conforme procedimentos e orientações da empresa;
Apoiar os processos de admissão, desligamento e férias;
Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;
Realizar recrutamento e seleção para as diferentes unidades da empresa;
Realizar divulgação de vagas, busca ativa, contato com candidatos e triagem inicial;
Organizar o encaminhamento de candidatos para entrevistas e testes práticos;
Controlar vagas abertas, candidatos em processo, admissões e necessidades de contratação;
Manter contato com os gestores das unidades para acompanhamento das necessidades de pessoal;
Acompanhar as demandas de RH desde a identificação da necessidade até sua conclusão.
Requisitos
Experiência profissional em Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção ou rotinas administrativas;
Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal;
Boa capacidade de organização e controle de informações;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;
Proatividade e autonomia na condução das atividades é essencial;
Responsabilidade e atenção aos prazos.
Diferenciais
Será considerado diferencial possuir experiência em restaurantes, alimentação, varejo, hotelaria ou operações com grande volume de colaboradores, bem como experiência com recrutamento e seleção de profissionais operacionais.
Perfil profissional
Buscamos um profissional com autonomia, organização, capacidade de acompanhamento e senso de responsabilidade sobre os processos.
É importante ter postura proativa e capacidade de identificar necessidades, propor encaminhamentos e acompanhar as demandas até sua efetiva conclusão, mantendo comunicação adequada com gestores, colaboradores e candidatos.
A posição exige facilidade para atuar de forma independente, administrar diferentes demandas simultaneamente e manter controle sobre os processos sob sua responsabilidade.
Endereço: Rua Quatá, nº 37, Vila Olímpia, São Paulo/SP. O endereço foi informado como provisório, pois o escritório ainda estava sendo definido.
Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.
Sugestões importantes da Fermenta Pessoas:
Pesquise sempre sobre a empresa antes de entrar no processo seletivo (caso a mesma tenha sido informada);
Anote suas dúvidas sobre a vaga para que possa tirá-las durante a entrevista;
Acompanhe seu e-mail ou mensagens no app da Plooral com frequência e não deixe de olhar a sua caixa de spam. A nossa comunicação com você será feita dessa forma.