Assistente Administrativo / Recursos Humanos

Descrição: 1. Pessoas e Cultura • Atendimento e suporte aos colaboradores. • Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias. • Apoio nos processos de admissão e desligamento. • Organização documental e agendamento de exames. • Apoio ao recrutamento, seleção e integração. • Organização de treinamentos e avaliações. • Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna. • Controle de evidências e indicadores de RH. 2. Administrativo • Organização e controle de documentos. • Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços. • Solicitação de compras e controle de materiais. • Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura. • Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos. • Controle das demandas administrativas da unidade. 3. Financeiro • Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos. • Encaminhamento de documentos para pagamento. • Apoio aos processos de contas a pagar e receber. • Organização de comprovantes, despesas e reembolsos. • Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança. • Acompanhamento de pendências financeiras. 4. Operações, Frota e SST • Apoio documental às rotinas operacionais. • Acompanhamento administrativo de solicitações da frota. • Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios. • Organização de documentos e evidências de segurança. • Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios. • Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis. Requisitos: Requisitos obrigatórios • Ensino médio completo. • Experiência anterior em rotinas administrativas. • Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros. • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. • Habilidade com sistemas informatizados e controles administrativos. • Boa comunicação verbal e escrita. • Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. • Capacidade de atender diferentes áreas e demandas simultaneamente. Requisitos desejáveis • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. • Experiência com controle de ponto, admissões e documentação trabalhista. • Vivência com notas fiscais, contas a pagar e receber, compras e fornecedores. • Conhecimento de sistemas ERP. • Experiência em empresas de distribuição, logística ou operações com múltiplas unidades. • Excel intermediário. Competências comportamentais Proatividade • Organização • Discrição • Senso de urgência • Relacionamento interpessoal • Trabalho em equipe • Adaptabilidade • Foco em resultados.