Assistente Administrativo - Recepção

MISSÃO DO CARGO Responsável por contribuir na execução de processos operacionais administrativos corporativos, visando promover o bom atendimento aos clientes internos e externos na área de atuação. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES - Realizar um atendimento de qualidade ao público geral, através do fornecimento de informações, orientações, e direcionando-os ao setor responsável; - Dar suporte à coordenação administrativa realizando a melhor organização do setor, através do recebimento de fornecedores e conferência de todos os materiais referentes aos Eventos organizados no escritório; - Atualizar os dados dos visitantes e de outros contatos solicitados pela diretoria, através da inserção das informações em controles do segmento, visando sempre manter as informações atualizadas e arquivadas corretamente; - Apoiar o setor de gente e gestão e coordenação quando solicitado, através do cadastramento da biometria para os novos funcionários e atualizando quando necessário, promovendo o melhor controle de acessos e contribuindo com a segurança no escritório; - Controlar e reportar à Coordenação o estoque de materiais de escritório, brindes e todos os itens relacionados às áreas de apoio, através de contagens semanais e pedidos aos fornecedores, garantindo - abastecimento dos produtos do estoque; - Dar suporte ao restaurante, através da digitalização de cardápios/buffet e planilhas de controle da área; - Controlar as reservas de todas as salas de reuniões solicitadas pelos funcionários para o recebimento de visitantes, contribuindo para que não ocorra conflitos de agendamentos, através do controle das informações relacionadas a disponibilidade de salas; • *Escolaridade Mínima**: Ensino Superior