Descrição da vaga
Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Assistente Administrativo PL no Polo Educacional.
Missão do Cargo: Assegurar suporte administrativo ágil, organizado e acolhedor aos residentes, docentes e à equipe do Polo Educacional, garantindo a fluidez dos processos relacionados aos cursos e capacitações. Atuar como elo entre a coordenação, instituições parceiras, docentes e alunos, contribuindo para a excelência acadêmica, o cumprimento das normas regulatórias e a qualidade dos serviços prestados pela Unimed João Pessoa.
Atividades e Responsabilidades:
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos docentes, residentes e alunos, esclarecendo dúvidas, fornecendo orientações e emitindo declarações, documentos e comprovantes quando necessário;
• Controlar e acompanhar a frequência dos cursos e capacitações por meio de registros e sistemas internos, garantindo atualização e conformidade com as normas do Polo Educacional;
• Organizar, atualizar e manter os portfólios e materiais dos cursos e capacitações, utilizando planilhas e ferramentas de controle, além de realizar comunicação com as unidades envolvidas;
• Monitorar a caixa de e-mails institucional, respondendo e encaminhando as solicitações recebidas e acompanhando o andamento dos processos;
• Elaborar e manter planilhas, relatórios administrativos e documentos de apoio à gestão do Polo Educacional;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos, cursos e capacitações, garantindo logística adequada, infraestrutura e documentação necessária;
• Apoiar processos de avaliação institucional, elaboração de calendários acadêmicos e demais rotinas administrativas do setor;
• Garantir a organização, controle e arquivamento adequado de documentos físicos e digitais;
• Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas;
• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos:
• Ensino Superior em andamento, em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Saúde, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Experiência em atendimento ao público;
• Controle e organização de documentos e fluxos administrativos;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em: Excel intermediário para controle de planilhas e organização de dados e Word para elaboração de documentos e relatórios e PowerPoint para suporte a apresentações institucionais;
• Vivência com organização de eventos, cursos ou treinamentos (diferencial);
• Experiência com ambientes educacionais, hospitalares ou corporativos (desejável);