Assistente Administrativo PL

Como Assistente Administrativo PL, você será responsável pelo atendimento e recepção de clientes, visitantes e colaboradores, além de apoiar as rotinas administrativas e financeiras da Questor Sistemas, principalmente nos processos relacionados à cobrança e contas a receber. Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para lidar com diferentes demandas ao longo do dia, mantendo sempre um atendimento cordial e profissional. Responsabilidades • Realizar o atendimento e recepção de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores; • Atender e direcionar ligações, mensagens e demais solicitações recebidas pela recepção; • Prestar suporte às rotinas administrativas internas da empresa; • Apoiar o time nas atividades relacionadas à cobrança e contas a receber; • Auxiliar no contato com clientes para tratativas administrativas e financeiras; • Apoiar na emissão e envio de boletos, segunda via e demais documentos financeiros; • Realizar consultas, conferências e atualizações de informações em sistemas internos; • Apoiar no acompanhamento e organização das demandas administrativas; • Organizar documentos, controles, registros e informações da área; • Auxiliar na atualização de planilhas e controles administrativos; • Direcionar corretamente as solicitações recebidas para as áreas responsáveis; • Apoiar o time Administrativo em demandas operacionais e atividades do dia a dia; • Contribuir para a organização da recepção e dos espaços de atendimento; • Zelar pela qualidade das informações e pela cordialidade no relacionamento com clientes, parceiros e colaboradores. Experiência • Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento, recepção, financeiro ou cobrança; • Vivência com atendimento ao cliente e rotinas de escritório. Requisitos • Conhecimento do Pacote Office e/ou Google Workspace; • Boa utilização de planilhas e ferramentas digitais; • Facilidade para aprender e utilizar sistemas internos; • Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras; • Conhecimentos em cobrança, contas a receber e emissão de boletos serão considerados um diferencial; • Organização e controle de informações; • Facilidade para atendimento ao público; • Disponibilidade para atuação presencial; • Perfil dinâmico e disponibilidade para apoiar diferentes rotinas administrativas. Formação Acadêmica • Ensino médio completo; • Formação técnica ou ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas relacionadas será considerado um diferencial.