Assistente administrativo pl

Como Assistente Administrativo PL, você será responsável pelo atendimento e recepção de clientes, visitantes e colaboradores, além de apoiar as rotinas administrativas e financeiras da Questor Sistemas, principalmente nos processos relacionados à cobrança e contas a receber. Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para lidar com diferentes demandas ao longo do dia, mantendo sempre um atendimento cordial e profissional. Responsabilidades - Realizar o atendimento e recepção de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores; - Atender e direcionar ligações, mensagens e demais solicitações recebidas pela recepção; - Prestar suporte às rotinas administrativas internas da empresa; - Apoiar o time nas atividades relacionadas à cobrança e contas a receber; - Auxiliar no contato com clientes para tratativas administrativas e financeiras; - Apoiar na emissão e envio de boletos, segunda via e demais documentos financeiros; - Realizar consultas, conferências e atualizações de informações em sistemas internos; - Apoiar no acompanhamento e organização das demandas administrativas; - Organizar documentos, controles, registros e informações da área; - Auxiliar na atualização de planilhas e controles administrativos; - Direcionar corretamente as solicitações recebidas para as áreas responsáveis; - Apoiar o time Administrativo em demandas operacionais e atividades do dia a dia; - Contribuir para a organização da recepção e dos espaços de atendimento; - Zelar pela qualidade das informações e pela cordialidade no relacionamento com clientes, parceiros e colaboradores. Experiência - Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento, recepção, financeiro ou cobrança; - Vivência com atendimento ao cliente e rotinas de escritório. Requisitos - Conhecimento do Pacote Office e/ou Google Workspace; - Boa utilização de planilhas e ferramentas digitais; - Facilidade para aprender e utilizar sistemas internos; - Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras; - Conhecimentos em cobrança, contas a receber e emissão de boletos serão considerados um diferencial; - Boa comunicação escrita e verbal; - Organização e controle de informações; - Facilidade para atendimento ao público; - Disponibilidade para atuação presencial; - Perfil dinâmico e disponibilidade para apoiar diferentes rotinas administrativas. Formação Acadêmica - Ensino médio completo; - Formação técnica ou ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas relacionadas será considerado um diferencial.