Descrição da vaga
Descrição da vaga
Com duas décadas de estrada e uma presença forte nos maiores aeroportos do país, o Grupo FIT move marcas gigantes como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focada em entregar o melhor do foodservice, e sabemos que uma operação de alta performance começa com bastidores impecáveis.
Para a vaga de Assistente Administrativo, buscamos o profissional que será o suporte fundamental da nossa estrutura. Sua missão é garantir que a organização, o fluxo de documentos e os processos internos funcionem com agilidade e precisão, como uma engrenagem que nunca para.
Se você é detalhista, tem facilidade em resolver desafios com rapidez e quer crescer em um ambiente que valoriza a eficiência e o cuidado em cada entrega, seu lugar é no nosso time.
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo no Grupo FIT, você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade. Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:
Rotinas administrativas com foco em RH, financeiro e compras
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos, como controle de ponto, entrega de documentos admissionais, encaminhamentos e organização de arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar o time financeiro com conferência de notas fiscais, organização de comprovantes e apoio a lançamentos simples em sistemas internos.
• Apoiar os processos da área de compras, como solicitações de orçamentos, organização de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Controlar planilhas de apoio, manter registros atualizados e garantir que os processos sigam os prazos estabelecidos.
Comunicação e suporte às áreas
• Estabelecer contato com fornecedores, parceiros e demais áreas internas quando necessário.
• Prestar suporte à liderança local com informações organizadas e prontas para tomada de decisão.
• Participar de treinamentos e alinhamentos propostos pela liderança administrativa.
Contribuição para o funcionamento da operação
• Cuidar da organização e manutenção dos documentos e materiais administrativos.
• Manter o ambiente de trabalho alinhado aos padrões de segurança, organização e agilidade.
• Atuar com postura ética, sigilo e responsabilidade ao lidar com dados internos.
Requisitos e qualificações
Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:
• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.
Informações adicionais
Local de Atuação: Lojas do Grupo FIT no aeroporto de Macapá
Salário: R$ 1.780,00
Benefícios: Vale transporte + refeição no local+ gorjeta
Escala: Segunda a sábado ( conforme a operação)
Turnos disponíveis:
• Das 08h ás 18h de segunda a sexta, sábados das 08h ás 12h.