Assistente Administrativo | Maceió - AL

Descrição das Atividades • Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores; • Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional; • Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; • Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos; • Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas; • Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques; • Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos; • Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio; • Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais; • Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades; • Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG; • Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes; • Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Requisitos: • Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas); • Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização, proatividade e atenção aos detalhes; • Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas; • Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial. Pacote de Remuneração • Salário Fixo R$3.002,38 • Bolsa de estudo com até 70% de desconto nos cursos IPOG; • Vale alimentação - R$41,27 dia; • Assiduidade (5%); • Vale Transporte; • Plano de Saúde; • Plano Odontológico; • Seguro de Vida; • Dayoff - Folga de aniversário Informações Adicionais • Formato de Contratação: CLT • Jornada de Trabalho: Segunda-Feira à Sexta-Feira - 8h às 18h Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)