Assistente Administrativo :: Itaipu / Niterói

Description Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Assistente Administrativo em um coworking cheio de energia e propósito! Nosso espaço vai além de um escritório: é um ambiente de encontros, conexões e inovação. Aqui, criamos oportunidades para que negócios cresçam com mais flexibilidade, colaboração e qualidade de vida. Se você gosta de lidar com pessoas, tem perfil multitarefas e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inspirador, essa vaga é para você! 🚀 Responsibilities Responsabilidades e atribuições Você será um ponto-chave na operação do coworking, atuando de forma integrada nas rotinas administrativas, atendimento ao cliente e organização do espaço. Seu papel será essencial para garantir uma experiência positiva para clientes e equipe. 👉 No dia a dia, você irá: • Recepcionar clientes com simpatia e acolhimento, proporcionando uma excelente experiência; • Atender e orientar clientes presencialmente e por canais digitais (WhatsApp, e-mail, entre outros); • Apresentar serviços, planos e estrutura do coworking, apoiando também no processo comercial; • Monitorar e responder ativamente aos canais de comunicação; • Organizar agendas e reservas dos espaços; • Emitir boletos e notas fiscais, garantindo prazos e organização financeira; • Apoiar no controle de pagamentos, compras e orçamentos; • Realizar compras e manter relacionamento com fornecedores (materiais, gráficas, passagens, etc.); • Zelar pela organização, funcionamento e conservação dos ambientes; • Garantir a reposição de itens como café, snacks e suprimentos; • Apoiar na organização de eventos e rotinas internas; • Auxiliar os sócios na gestão de agendas, reuniões e comunicações; • Apoiar processos de onboarding e offboarding de clientes e equipe; • Dar suporte na gestão de benefícios e demandas administrativas do time; • Contribuir com ações de endomarketing e organização interna. Prerequisites Requisitos e qualificações Obrigatórios: • Ensino médio completo; • Experiência com atendimento ao cliente e/ou rotinas administrativas; • Noções básicas de informática; • Organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas; • Residir em Niterói ou região. Diferenciais: • Conhecimento em ferramentas como Canva; • Familiaridade com redes sociais; • Perfil proativo, comunicativo e com senso de dono. Experiences Informações adicionais • 💲 Salário: R$ 1.800,00 (CLT) + vale transporte • ⏰ Horário: Segunda a quinta, de 9h às 19h | Sexta de 9h às 18h • 📍 Local: Itaipu, Niterói E aí, deu match? Então se inscreva agora! 💙