Assistente Administrativo III - Florianópolis/SC

ENGIE Brasil

Publicado há 7 dias
Florianópolis, SC
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Descrição da vaga

Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas bem preparadas e estruturas bem organizadas. Cada processo administrativo eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e responsabilidade. Nessa função, você será parte essencial da área de Security. Você garante que contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados. Seu trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas pessoas. Responsabilidades e atribuições • Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo conformidade com os termos vigentes. • Criar e acompanhar requisições de compras, controlando prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro. • Consolidar dados operacionais e administrativos para apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores. • Apoiar o controle administrativo de sistemas e equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando manutenções e implementações. • Auxiliar na organização e execução de campanhas de conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura preventiva. • Apoiar atividades relacionadas à proteção de pessoas, viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e orientações de segurança. • Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas. Requisitos e qualificações • Ensino Médio Completo. • Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público. • Domínio intermediário de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail. • Conhecimento intermediário em gestão de contratos e acompanhamento de processos de aquisição. • Perfil organizado, comunicativo e com boa capacidade de gestão do tempo e autonomia nos processos. • Formação superior ou técnica em Administração ou áreas de Ciências Sociais Aplicadas é um diferencial. • Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não obrigatório. Informações adicionais Pra você e seus dependentes. • Plano médico e Odontológico. Exclusivos pra você. • Vale Alimentação e/ou Refeição; • Auxílio Transporte; • Previdência privada; • Seguro de vida em grupo; • Academia / Programas de qualidade de vida; • Programa de Idiomas; • Programa de Remuneração Variável. A ENGIE Brasil, uma das líderes em energia 100% renovável do país, atua em geração, comercialização e transmissão de energia elétrica, além de transporte de gás natural, aliando eficiência e inovação à responsabilidade socioambiental. Presente em 22 estados brasileiros, conta com cerca de 13 GW de capacidade instalada própria e opera um parque gerador de mais de 14,4 GW, composto por mais de 140 usinas de fontes exclusivamente renováveis. Seu portfólio hídrico, eólico, solar e de biomassa contribui para a redução de emissões e para a transição energética do país. Ao mesmo tempo, a ENGIE investe no desenvolvimento de pessoas e comunidades, promovendo impacto positivo e crescimento sustentável.

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