Assistente Administrativo III (Compras) | Salvador/BA

Descrição da vaga Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais. Responsabilidades e atribuições • Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno; • Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno; • Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis; • Enviar ordem de compra aos fornecedores; • Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio; • Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno; • Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado; • Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área; • Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia; • Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa; • Controlar linha de telefone móvel; • Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos; • Atender a solicitações de locação de veículos; • Efetuar o controle da utilização de ticket combustível; • Acompanhar a utilização da frota de veículos locados; • Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN; • Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato; • Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens; • Realizar medição e controle das faturas de viagens; • Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa; • Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001; • Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos; • Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno; • Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno; • Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços; • Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual; • Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato. Requisitos e qualificações • Ensino médio completo; • Experiência na área de compras Desejável: • Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas; • Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos; • Atendimento ao Cliente; • Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous; • Excel Avançado Informações adicionais • Vale Refeição; • Vale Transporte; • Plano de Saúde; • Plano Odontológico; • Plano TotalPass;