ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - DIRETORIA

Atividades • Controlar a agenda das reuniões e reservas das salas através do sistema de agenda compartilhada para assegurar o cumprimento das atividades e fluxo do trabalho. • Organizar salas de audioconferências através do sistema de comunicação para realizar reuniões. • Recepcionar documentos, correspondências e pessoas, fazendo a triagem dos documentos quando necessário, colher as assinaturas dos diretores nos contratos e direcionar aos setores responsáveis. • Solicitar serviço de alimentação e limpeza para organização dos coffees e almoços, através de e-mails e sistema para as reuniões da alta direção (CEO e Conselho), a fim de manter o ambiente agradável. • Realizar atendimento telefônico e presencial, garantindo qualidade e eficiência no suporte às demandas. • Providenciar o abastecimento de itens de materiais de escritório e demais demandas através de sistema. • Acompanhar e controlar a higienização dos ambientes, bem como a reposição de materiais nos banheiros. • Controlar o abastecimento e a organização dos itens de consumo da copa e dos lanches. • Acionar e acompanhar o atendimento de profissionais do condomínio sempre que necessário. • Acompanhar e organizar as demandas relacionadas à manutenção das instalações e dos ambientes. • Apoiar o Comercial na organização de reuniões com clientes, parceiros e demais públicos externos, providenciando lanches e organização do ambiente. • Providenciar a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e solicitações de transfer, conforme as necessidades da diretoria. • Organizar e direcionar as demandas relacionadas aos motoristas. • Atender a diversas demandas da Diretoria, assegurando agilidade e precisão nas solicitações. Requisitos • Ensino médio completo Conhecimento Desejável • Desejável Experiência em processos administrativos de hospitais