Assistente Administrativo II

Alimentar e acompanhar as solicitações dentro do Sistema de Gestão de Produtos Controlados do Exército (SisGCorp). Conferir certidões negativas (criminais, da justiça militar e eleitoral), laudos psicológicos e comprovantes de capacidade técnica. Monitorar prazos e validade de Certificados de Registro (CR), Guias de Tráfego (GT), apostilamentos e demais documentos regulatórios, mantendo controles internos atualizados e sinalizando previamente as necessidades de renovação. Monitorar o andamento dos processos, identificar pendências, exigências ou necessidade de complementação documental e realizar os devidos encaminhamentos. Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil localização dos documentos e rastreabilidade dos processos. Alimentar planilhas e sistemas de controle operacional, acompanhando processos em andamento, pendências, prazos, documentos e status de cada solicitação. Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do setor, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a organização dos processos. Atuar de acordo com a legislação aplicável aos Produtos Controlados pelo Exército (PCE), normas internas e procedimentos de compliance da empresa.Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e operacionais Boa capacidade de organização e controle de documentos e prazos Atenção aos detalhes e conferência criteriosa de informações Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles internos Perfil organizado, responsável, proativo e comprometido com prazos