Descrição da vaga
Somos o Grupo Energisa!
Com mais de cem anos de história, a **Energisa**é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange **distribuidoras**, concessões de **transmissão**, **geração** de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por **fonte renovável**,** comercialização** de energia no mercado livre e **serviços de valor agregado**, além de uma **central de serviços compartilhados**, uma empresa de **contact center** e a** fintech** Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais.
Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!
• *Quer fazer parte desta história?** Confere se esta oportunidade tem macth com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!
• *Responsabilidades e atribuições**
- Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos.- Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa.
- Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área.
- Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais.
- Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos.
- Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico.
- Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos.
- Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas.
- Apoiar administrativamente o time de PA’s em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados.- Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa.
- Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços.
- Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton.
- Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial.
- Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno.
- Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas.
- Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área.
- Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities.
• *Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office (Mínimo intermediário);
- Preferencialmente com CNH categoria B.
- Habilidades:_
- Dinamismo;- Proativo;
- Articulado;
- Boa comunicação.
• *Informações adicionais**
As **PESSOAS** aqui são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:
- Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
- Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
- Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
- Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
- Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
- Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
- Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
- Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
- Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.
- _Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades._
Você sabia que **somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro?**Com 120 anos de história, somos um **ecossistema**de produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas.
Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes.
Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde no