Descrição da vaga
Descrição da vaga
Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.
Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 horas e Sexta de 07:00 as 16:00 horas.
Salário: R$2438,90
Benefícios:
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Vale-transporte;
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Vale-alimentação
ou vale-refeição;
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Assistência
médica (UNIMED);
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Assistência
odontológica (METLIFE);
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Assistência
educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
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Auxílio
Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a
mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos
com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de
qualquer idade.
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Programa
de qualidade de vida;
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Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos
na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos
outros parceiros.
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Parceria
com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
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Cartão
presente natal.
Responsabilidades e atribuições
- Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios, legislação ANVISA e VISA-BH, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
- Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações;
- Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
- Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;
- Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
- Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
- Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
- Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações;
- Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
- Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clínica, dentre outros, observando necessidades, acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;
- Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança e acréscimos de procedimentos, assegurando a conformidade das operações;
- Comunicar aos setores responsáveis e envolvidos dados e informações pertinentes às mudanças de procedimentos e ou intervenções realizadas em pacientes, assegurando a conformidade das CIH's;
- Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet;
- Conferir contas de procedimentos, processando fechamentos junto ao sistema e abrir protocolo para o setor a ser enviado;
- Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos;
- Receber autorizações e alimentar sistema de convênio, retificando processos de internações conforme procedimentos específicos;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo