Assistente Administrativo | Gávea - RJ

Descrição da vaga Executar serviços de apoio nas áreas de administração e finanças; atender clientes internos e externos, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos.  Responsabilidades e atribuições • Emitir, entregar e controlar documentos diversos para pacientes e familiares (Declaração de Internação, Relatório Médico, Cópia de prontuário e demais documentos) • Realizar controle integral das agendas de procedimentos (ECT, invega e Spravato)  • Envio do senso diário para as operadoras; • Atualização quando necessário controle de visitantes; • Avaliação e abastecimento dos consultórios, com checagem • Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações básicas sobre os serviços da clínica;  • Realizar processo administrativo de transferência hospitalar; • Realizar agendamento de coletas de exames laboratoriais, bem como apoiar nos processos de transferência através de contatos telefônicos com a operadora ou empresa de transporte  • Responder e controlar os e-mails recebidos através da conta corporativa;  • Apoiar os demais setores da clínica com as informações solicitadas;  • Preenchimento de planilhas e relatórios administrativos e operacionais, como controle de internações e altas, taxa de ocupação e demais indicadores;  • Apoiar no agendamento de reuniões de família.  • Apoiar na organização de fluxos de visitas, garantindo cumprimento das diretrizes clínicas e de segurança • Supervisionar fluxo de admissões voluntárias e involuntárias (controle das altas e das notificações de internação). • Supervisionar fluxo de admissões voluntárias e involuntárias (controle das altas e das notificações de internação). Requisitos e qualificações • Ensino médio completo; • Pacote Office; • Cursando Ensino Superior (Desejável). Informações adicionais • Alimentação no local; • Vale-transporte; • Gympass; • Plano de saúde e odontológico para o colaborador (após 90 dias de experiência).