Assistente Administrativo - foco no apoio de vendas

Assistente Administrativo - empresa na Barra* Atividades: A função da Assistente Administrativa é de prestar suporte direto ao Diretor nas atividades listadas abaixo: • Atuar no atendimento receptivo e no follow-up de clientes interessados, de contatos recebidos na loja, WhatsApp ou a consultas diretamente feitas nas plataformas de mídias sociais, tais como LinkedIn, Facebook, Instagram. • Manter atualizado o banco de dados dos clientes de pequeno / médio porte, ativos e inativos. • Apoiar o time comercial e técnico na elaboração de propostas e de contratos comerciais. • Agendar reuniões, coordenar visitas comerciais e técnicas (quando for necessário). • Prestar suporte administrativo no que diz respeito ao processo de faturamento de vendas de equipamentos, peças e de coleta de containers e cargas. • Apoiar o Diretor na realização de eventos externos, acompanhando o diretor executivo nas recepções e condução das reuniões assessorando as agendas e na organização de viagens quando necessário. • Apoiar o time comercial nas feiras e eventos. • Atuar na interface com o escritório de contabilidade, advocacia, e com o time do Armazém de Máquinas. • Apoiar no follow-up das entregas e sendo proativa na obtenção das informações com fornecedores e terceiros, gerando informação qualificada para a empresa. Necessário que tenha experiência anterior com rotinas administrativas. Desejável inglês (empresa trabalha com máquinas importadas), mas, o inglês não é uma exigência. Necessário que tenha bons conhecimento do Pacote Office, inclusive Excel. Necessário Ensino médio completo. Local: Barra da Tijuca - ter facilidade de acesso Salário fixo de R$ 2.000,00 Benefícios: VT, Chip de Telefonia, Van (Alvorada/mal onde fica a empresa), VR de R$ 21,00 por dia e uniforme. Horário: segunda a sexta - 8 h as 17:46h Contratação: Carteira assinada