Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis

Emissão de notas fiscais e emissão de boletos Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz. ) Cobrança de clientes Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidas Controle de aquisições de bens e materiais Cadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencer Controle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionários Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos. Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa Controle de agenda da diretoria Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas Zelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia.