Assistente Administrativo (Foco em Controladoria de Mídia)

Objetivo do Cargo Atuar como braço direito da Controladoria de Mídia, sendo responsável pela execução operacional, conferência de documentos e suporte ao faturamento das contas estratégicas. O foco será garantir o compliance entre o planejado pela mídia e o executado pelo financeiro. Principais Responsabilidades (Demandas Específicas) • Gestão de PIs e POs: Responsável direto pela organização, lançamento e acompanhamento do fluxo de PIs e POs, assegurando que todos os processos ocorram mediante aprovação sistêmica. • Conferência de Fechamento: Realizar o controle de verbas de plataformas identificando divergências para correção imediata. • Suporte aos Kits de Fechamento: Organizar e validar toda a documentação necessária para os fechamentos mensais (Notas Fiscais, comprovantes e PIs). • Interface Mídia x Financeiro: Atuar como ponto de contato para coletar informações dos times de mídia, garantindo que os prazos de faturamento sejam cumpridos. Requisitos e Qualificações • Formação: Graduação (concluída ou cursando) em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. • Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas ou financeiras (experiência em agência de publicidade será um diferencial). • Excel/Google Sheets: Nível intermediário (domínio de fórmulas para cruzamento de dados e tabelas dinâmicas). • Habilidades Pessoais: Senso de urgência, extrema atenção a detalhes, organização e boa comunicação interpessoal O que oferecemos: • Auxílio Transporte. • Plano de Saúde • Vale Refeição • Day Off de Aniversário • Ambiente de aprendizado acelerado (você vai colocar a mão na massa de verdade). • Cultura colaborativa e foco em resultados. Onde e Quando? • Modelo: Atuação remota • Horário: Segunda a sexta(09:00 ás 18:00 ou 10:00 ás 19:00)