Assistente Administrativo Fiscal

Descrição da vaga Você quer fazer parte de um Instituto de Ciência e Tecnologia? Busca crescimento profissional em um ambiente de inovação e desenvolvimento contínuo? Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo (Fiscal) no Instituto Hercílio Randon! Esse profissional irá atuar no suporte às rotinas administrativas e fiscais, apoiando processos como lançamento e conferência de notas fiscais, acompanhamento de declarações de transporte, prestação de contas de viagens, além de cadastros e controles administrativos da área. Procuramos alguém organizado, atencioso, comprometido, proativo e com vontade de aprender e crescer junto com o nosso time. Chegou o seu momento! Vem crescer com a gente! Responsabilidades e atribuições Apoiar as rotinas administrativas e fiscais da área; Realizar lançamento e conferência de notas fiscais. Apoiar no acompanhamento de declarações de transporte e demais documentos fiscais; Auxiliar nos processos de prestação de contas de viagens e reembolsos; Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas internos; Apoiar controles administrativos, organização documental e arquivamento; Apoiar no envio e controle de documentos e materiais quando necessário. Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações. Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme necessário. Requisitos e qualificações Obrigatórios: Ensino Médio concluído; Curso ou conhecimento em Informática/Pacote Office; Graduação em Andamento em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Desejáveis: Desejável experiência prévia em rotinas administrativas e/ou fiscais; Conhecimento básico em lançamento e conferência de notas fiscais; Familiaridade com pacote Office e sistemas internos/ERP; Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos; Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalho em equipe. Informações adicionais Dentre os benefícios que temos, você poderá utilizar: Todos os equipamentos e recursos necessários disponibilizados pelo Instituto; Plano de Saúde; Plano odontológico; Vale Refeição; Vale Transporte; Seguro de vida; Previdência Privada; Cooperativa de Crédito; Convênios e benefícios com Associação de Funcionários; Plataforma e-learning 100% gratuita; Aulas de inglês; Cultura de inovação disruptiva de produtos - brain and hands on; Cesta de Natal + Auxílio Mercado em dezembro; Brinquedos de Natal para dependentes até 11 anos; Possibilidade de apoiar programa de educação para crianças de 5 a 15 anos; Day Off de Aniversário Localização: UCS - Universidade de Caxias do Sul, Caxias do Sul, RS Horário de Trabalho: Segunda a Quinta-feira (07:25-17:35) e Sexta-feira (07:25-15:45) com 1h de intervalo •