Assistente Administrativo/ Financeiro

Objetivo do Cargo:Garantir a eficiência operacional e financeira da organização através da gestão competente de tarefas administrativas e financeiras. Responsabilidades: • Administração Geral:Gerenciar o fluxo de comunicação interna e externa da empresa. Manter e organizar registros físicos e eletrônicos. Coordenar reuniões e eventos, reservar instalações quando necessário. Apoiar outros departamentos conforme necessário. • Gestão Financeira:Processar contas a pagar e a receber. Preparar e enviar faturas aos clientes. Manter registros precisos de transações financeiras. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros regulares. • Suporte a Recursos Humanos:Auxiliar no recrutamento e na integração de novos funcionários. Manter registros de férias, licenças e benefícios dos funcionários. Apoiar na administração de folha de pagamento. • Gestão de Fornecedores e Contratos:Monitorar e renovar contratos com fornecedores. Negociar termos e condições contratuais. Manter um registro de fornecedores e contratos ativos. • Compliance e Políticas Organizacionais:Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa. Manter-se atualizado sobre regulamentações financeiras e de trabalho. Qualificações: • Formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Finanças ou área relacionada (ou experiência equivalente). • Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras é preferencial. • Conhecimento sólido de softwares de contabilidade e pacote Office. • Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas. • Boa comunicação verbal e escrita. Competências Pessoais: • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. • Atitude proativa e orientada para soluções. • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.