Descrição da vaga
Transforme organização e atenção aos detalhes em resultados que fazem a diferença! Você é uma pessoa organizada, responsável e que gosta de trabalhar com números? Tem atenção aos detalhes, facilidade para lidar com processos e sente satisfação em manter tudo em ordem? Na NeuroSaber , buscamos um(a) Assistente Administrativo-Financeiro para apoiar nossas rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para que informações, documentos e processos estejam sempre organizados, atualizados e seguros. Aqui, você fará parte de uma área essencial para o funcionamento do negócio, atuando em parceria com a equipe Administrativo-Financeira e apoiando processos que contribuem diretamente para o controle e a saúde financeira da NeuroSaber. O Seu Desafio Apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras da NeuroSaber , garantindo organização, controle e assertividade nos processos e informações da área. Sua missão será acompanhar documentos, pagamentos, recebimentos, notas fiscais, compras e controles financeiros, além de apoiar conciliações bancárias, relatórios e demais atividades que sustentam o dia a dia do setor. Suas Principais Responsabilidades Contas a Pagar & Receber: Realizar a gestão e o acompanhamento das rotinas de contas a pagar e a receber, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização financeira. Controle Financeiro: Manter atualizados os registros de entradas e saídas de caixa nas ferramentas de controle interno e no ERP. Documentação: Organizar, registrar e controlar documentos, relatórios, extratos bancários, notas fiscais e demais arquivos relacionados à área. Conciliação Bancária: Apoiar os processos de conciliação bancária, garantindo maior assertividade e organização das informações financeiras. Notas Fiscais: Conferir e analisar notas fiscais recebidas de fornecedores, identificando possíveis inconsistências. Pagamentos: Apoiar a execução e o registro de pagamentos, depósitos bancários e demais serviços financeiros conforme orientação. Compras: Realizar compras de materiais e insumos da empresa mediante solicitação dos setores, acompanhando as respectivas requisições. Materiais & Estoque: Organizar e controlar materiais de uso e consumo diário da empresa, contribuindo para o acompanhamento das necessidades internas. Cartões Corporativos: Capturar e controlar os pagamentos realizados por meio dos cartões da empresa. Relatórios & Indicadores: Elaborar planilhas, relatórios e materiais de apoio à gestão, além de enviar informações e indicadores conforme demanda. Faturamento & Documentos: Emitir notas fiscais, boletos, relatórios e demais documentos pertinentes à área. Auditoria: Participar dos processos de auditoria financeira, contribuindo com a organização e disponibilização das informações necessárias. Suporte à Gestão: Apoiar a Coordenação e a Gerência Administrativo-Financeira nas demandas e rotinas do setor. Melhoria & Organização: Identificar oportunidades de melhoria na organização dos processos e controles internos, contribuindo para o bom funcionamento da área. O Perfil Que Buscamos Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Negócios ou áreas correlatas. Experiência: De 1 a 3 anos de experiência como Assistente Administrativo-Financeiro ou em posições correlatas. Conhecimentos Técnicos: Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e receber, conciliação bancária, compras e controles financeiros. Ferramentas: Conhecimento intermediário em Excel, PowerPoint e Word. Conhecimentos Financeiros: Noções de DFC, DRE, orçamento e balanço geral. Comunicação: Boa capacidade de comunicação oral e escrita. Competências Desejadas: Proatividade, organização, compromisso, respeito, adaptabilidade, criatividade, planejamento, trabalho em equipe, atenção aos detalhes e responsabilidade. O Que Oferecemos Cuidamos de quem apoia a nossa missão: Alimentação: Vale Alimentação; Mobilidade: Vale Transporte; Saúde: Plano de Saúde, Wellhub e Seguro de Vida; Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua; Família: Licença Maternidade e Paternidade estendidas; Auxílio Material Escolar; Equilíbrio: Day off aniversário; Convênios: Onhappy; SESC; Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Bonificação: Bonificação por tempo de casa em cartão multibenefícios. Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação.