Assistente Administrativo Financeiro

Sindicato dos Servidores Públicos e Federais – SINTIETFAL Conhecimento com normartivas de sindicatos. Atividades a Exercer: Funções administrativas: – Atender e esclarecer dúvidas de filiados/as presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais e encaminhar as demandas que não são de sua competência; – Redigir ofícios e outros documentos administrativos, bem como auxiliar na elaboração e envio de comunicados internos; – Prestar suporte logístico e organizacional em assembleias, reuniões e eventos sindicais (providenciar materiais, fazer orçamento de materiais e serviços, fazer listas, prestar apoio técnico e recepção aos participantes); – Controlar o uso e reposição de materiais de escritório e solicitar manutenção e serviços necessários ao bom funcionamento da sede; – Solicitar orçamentos, fazer requisições de compras e reservas, acompanhar entregas de materiais para o sindicato e para filiados/as – Gerenciar os contratos de serviços; – Acompanhar o empréstimo e devolução dos bens do sindicato; – Responder questionamentos de filiados/as encaminhar as demandas para outros funcionários/as e/ou diretores/as, quando ultrapassar sua competência; – Encaminhar demandas para outros funcionários/as e/ou direção;- Emitir documentos para contrato de serviços. Função Financeira: – Auxiliar na organização de documentos contábeis e financeiros; – Lançar os pagamentos mensais no banco, para aprovação dos/as diretores/as, realizar pagamentos e registrar as movimentações na planilha do caixa; – Alimentar planilha dos lançamentos de gastos mensais; – Reunir as notas fiscais do mês para prestações de contas no mês seguinte; – Participar das reuniões de prestações de contas com o Conselho Fiscal; – Realizar o inventário dos bens do sindicato. Pacote Office Conhecimento técnicos sindicais