Assistente Administrativo Executivo

Missão do Cargo: Prestar suporte executivo, administrativo e operacional à rotina da diretoria e da CEO, garantindo organização, fluidez dos processos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas estratégicas da liderança, contribuindo para maior eficiência operacional e assertividade nas entregas da empresa. Atividades: • Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões, agendas, demandas e prazos; • Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas; • Acompanhar follow-ups, pendências e alinhamentos entre setores; • Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas; • Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos, pedidos e recebimentos; • Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais; • Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros; • Auxiliar em rotinas administrativas e controles financeiros básicos; • Apoiar processos de prestação de contas e reembolsos; • Organizar salas de reunião, materiais e suporte operacional à rotina da diretoria; • Apoiar demandas logísticas e operacionais da CEO; • Direcionar recebidos e demandas relacionadas ao Marketing; • Apoiar publicações institucionais previamente aprovadas; • Realizar triagem e acompanhamento operacional de mensagens e interações nas redes sociais da CEO. Requisitos • Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; • Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas; • Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas; • Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas; • Desejável noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação. Informações da posição: • Salário fixo R$2.595,60 + 11% de assiduidade • Benefícios: vale alimentação R$20,00 por dia cartão ifood + Vale Transporte + Opcionais: Plano de saúde e odontológico com coparticipação + TotalPass • Local: Setor Bela Vista (necessário flexbilidade para acompanhar a secretária/CEO em outras atividades fora do escritório • Horário: segunda a sexta das 08h as 18h