Assistente Administrativo (ênfase em Compras)

Instituto de Evolução Humana contrata: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Ênfase em Compras) Atividades: • Executar rotinas de apoio em atividades administrativas e de compras: atendimento telefônico; • Efetuar o processo de compras de material de expediente, insumos e de matéria prima via sistema ERP. Lançamento e emissão das Notas Fiscais; • Tratar documentos: recepção, separação (notas fiscais de entradas e saídas, recibos) e respectivos arquivos/armazenamento; • Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com a necessidade e solicitação das Diretorias; • Atender fornecedores, via telefone, via recepção, e-mail e demais canais digitais; • Negociar valores de itens a serem comprados, especialmente matérias-primas e insumos para produção (compra técnica), buscando o melhor custo com qualidade; • Fazer cotações de transportadoras para fretes; • Preencher documentos de fornecedores para fins de qualificação e outros que se fizerem necessários; • Acompanhar processos administrativos de forma que todos estejam em conformidade à normativa ISO 9001:2015 e havendo necessidade, promover as atualizações e comunicados internos para alterações; • Auxiliar nas demandas de menor complexidade do Setor: elaborar correspondência; orientações de uso de EPI’s, preenchimento de folha ponto, identificar irregularidades nos documentos; preencher formulários e/ou cadastros; acompanhar notificações de não conformidade; enviar e-mails. Requisitos: • Ensino Médio Completo ou cursando Administração ou áreas correlatas; • Desejável experiência com rotinas administrativas; • Desejável experiência na área de Compras e negociação; • Conhecimento do pacote office, especialmente Excel; • Residir em Blumenau. Horário trabalho: das 08h as 18h (2ª a 5ª) e das 08h às 17h (6as feiras) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: • Seguro de vida • Vale-transporte Experiência: • Rotinas administrativas (Preferencial) • Sistemas de qualidade (Preferencial) Local do trabalho: Presencial