Assistente Administrativo e RH - Obras

Vaga: Assistente Administrativo e RH – Obras Localização: Areal, Pelotas - RS Modalidade: 100% presencial Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30 Sobre a empresa Construtora atuante há mais de 60 anos no mercado, já na terceira geração. A empresa possui uma trajetória marcada pela tradição, qualidade construtiva e compromisso com seus clientes. Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar diretamente no canteiro de obras, sendo responsável pelo suporte às rotinas administrativas e pela interface entre a obra e as equipes do escritório. O profissional terá um papel importante na organização dos documentos, controles e informações do canteiro, apoiando o acompanhamento dos prestadores de serviço e colaboradores, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas administrativas da obra. Principais responsabilidades • Atuar como ponto de contato entre a obra e as equipes do escritório, prestando suporte às rotinas administrativas do canteiro; • Conferir a documentação dos prestadores de serviço, identificando e comunicando eventuais pendências para regularização; • Receber, organizar e manter atualizados os documentos dos funcionários; • Coletar assinaturas em contratos, documentos e demais registros necessários; • Organizar e manter os registros dos colaboradores, incluindo fichas e controles de EPI; • Apoiar o controle de acesso ao canteiro de obras; • Realizar controles administrativos e atualização de planilhas relacionadas à rotina da obra; • Apoiar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais; • Fazer a interface com as áreas administrativas do escritório, encaminhando informações e documentos quando necessário; • Apoiar a equipe da obra em demandas administrativas do dia a dia; • Acompanhar pendências documentais e contribuir para que os processos sejam mantidos organizados e dentro dos prazos. Requisitos • Experiência prévia em rotinas administrativas de obras; • Conhecimento em organização e controle de documentos; • Conhecimento em planilhas e Pacote Office, especialmente Excel; • Facilidade para lidar com documentos, controles e diferentes demandas administrativas; • Disponibilidade para atuação presencial em canteiro de obras. Diferenciais • Experiência anterior em empresas de construção civil; • Vivência com rotinas administrativas de canteiro; • Conhecimento em documentação de prestadores de serviço; • Conhecimento em controles de acesso, EPI e documentação de colaboradores; • Facilidade com sistemas e ferramentas de controle administrativo. Perfil comportamental esperado • Organização e atenção aos detalhes; • Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos; • Proatividade e iniciativa; • Agilidade e senso de urgência; • Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente; • Responsabilidade e comprometimento; • Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe; • Postura profissional e organização no tratamento de documentos e informações. Escolaridade Mínima: Ensino Superior