Assistente Administrativo e Financeiro

E se o seu trabalho pudesse transformar organização, cuidado e responsabilidade em impacto na vida das pessoas? Na APEPI, a área de Gestão tem um papel essencial para que tudo aconteça. Por trás de cada atendimento, projeto e iniciativa voltada à democratização do acesso à cannabis medicinal, existe uma operação que precisa funcionar com organização, responsabilidade e visão de futuro. É nesse contexto que buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e Financeiro, contribuindo diretamente para a saúde financeira e para a eficiência dos processos da organização. Você terá autonomia para conduzir rotinas administrativas e financeiras, acompanhar indicadores, identificar riscos, propor melhorias e ajudar a transformar informações em decisões mais seguras para o negócio. Principais responsabilidades • Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa, projetando necessidades futuras e antecipando possíveis riscos. • Elaborar relatórios por centro de custo, analisando orçamento versus realizado e propondo ajustes quando necessário. • Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotações, negociações, pedidos e acompanhamento de entregas. • Programar e executar pagamentos aprovados, conferindo documentos, vencimentos, aprovações e notas fiscais. • Realizar conciliações bancárias e atuar na identificação e resolução de divergências. • Realizar lançamentos e classificações no ERP, garantindo a qualidade das informações para os relatórios e fechamentos mensais. • Apoiar o fechamento contábil, organizando documentos e solucionando pendências relacionadas às suas rotinas. • Organizar as operações administrativas do escritório e acompanhar serviços de facilities, contratos e prestadores. • Gerir o estoque de insumos administrativos, acompanhando consumo e necessidades de reposição. • Monitorar indicadores da área, trazendo uma leitura crítica dos resultados e oportunidades de melhoria. • Identificar gargalos e propor melhorias nos processos administrativos e financeiros. • Após o domínio das rotinas, apoiar e orientar auxiliares e estagiários da área. O que esperamos de você? Formação e experiências desejáveis • Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas afins. • Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas e financeiras. • Vivência com contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, compras e acompanhamento orçamentário. Conhecimentos e habilidades importantes • Conhecimento de gestão financeira e orçamentária, controle de custos e análise de realizado versus orçado. • Experiência com tesouraria, conciliação bancária e prestação de contas. • Conhecimentos de contabilidade, incluindo plano de contas e centros de custo. • Experiência com ERP e Excel em nível intermediário a avançado, incluindo fórmulas, tabelas e tabelas dinâmicas. • Vivência com gestão de escritório, contratos, documentos e serviços administrativos. • Capacidade de conduzir compras, negociar com fornecedores e acompanhar contratos. • Conhecimento de notas fiscais e noções das principais retenções. • Organização, atenção aos detalhes e visão de processo. • Autonomia, senso de dono e capacidade de antecipar prazos e necessidades. • Perfil proativo, com foco em resolução de problemas e melhoria contínua. • Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. Vai ser legal se você também tiver • Familiaridade com Odoo. • Experiência com mapeamento de processos e metodologias ágeis. • Interesse em desenvolver continuamente conhecimentos em gestão financeira, controladoria e melhoria de processos. O que oferecemos • Remuneração: R$ 2.700,00 • Assistência médica • Vale-refeição • Vale-transporte • Benefício de Cuidado Emocional • Seguro de vida • APEPI Saúde, nossa rede interna de cuidado • Benefício Educacional • Prêmio por Assiduidade • Um ambiente acolhedor, colaborativo e orientado ao impacto social • Aqui, além de desenvolver suas habilidades, você terá espaço para aprender, propor melhorias e crescer junto com uma organização que trabalha diariamente para transformar realidades. Jornada e modelo de trabalho • Atuação presencial em Botafogo, Rio de Janeiro/RJ • Segunda à sexta-feira, 40 horas semanais Como será o processo seletivo • Triagem de currículos • Entrevista online • Entrevista presencial com a equipe, com teste prático ou estudo de caso • Proposta e início do processo de integração Inscrições até: 13/10/2026 Se você acredita que organização, responsabilidade e boas decisões também podem ser formas de cuidar, essa oportunidade pode ser para você. Venha fazer parte de um time que trabalha para que o impacto da APEPI chegue cada vez mais longe. Incentivamos candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, pessoas com deficiência e de diferentes origens e trajetórias. Queremos construir um time cada vez mais diversos e inclusivo.