Descrição da vaga
Construtora e Incorporadora, localizada no Jardim Aeroporto - SJRP, busca Assistente Administrativo e Financeiro, na modalidade PJ (Pessoa Jurídica), com perfil analítico, organizado(a) e proativo(a) para conduzir rotina financeira e administrativa.
Horário: comercial de segunda a sexta-feira
Objetivo do cargo: prestar suporte às rotinas administrativas, execução e acompanhamento de processos administrativos da empresa, realizando atividades de lançamentos, organização, controle, atendimento, arquivo de acordo com o tipo de documentos físicos e/ou digitais, com procedimentos e orientações estabelecidos. Efetuar controles, conferências, elaboração de informações e suporte às demais áreas da empresa, contribuindo para a organização, confiabilidade, precisão dos dados e eficiência dos processos administrativos internos.
Frente Financeira:
Conduzir o Contas a Pagar e Receber (emissão de boletos, conferência de faturas e controle de recebimentos).
• Realizar a conciliação bancária diária entre extratos e lançamentos.
• Gerenciar o fluxo de caixa, vencimentos (tributos, guias e contas fixas/variáveis) e o controle de custos via sistema ERP.
• Executar cobrança ativa de inadimplentes e monitorar despesas.
• Fazer a interface com a contabilidade (envio e arquivo de documentos, guias e relatórios).
Frente Administrativa e de Suprimentos:
• Acompanhar processos de compras, cotações e prospecção de fornecedores.
• Realizar lançamentos, conferências e atualização de cadastros em sistemas e planilhas.
• Organizar, digitalizar e controlar o arquivo de documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos e pedidos).
• Emitir notas fiscais e apoiar na consolidação de relatórios gerenciais e controle de materiais.
Requisitos e Qualificações:
• Escolaridade: Ensino Médio completo. (Diferencial: Curso técnico ou Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
· Conhecimentos desejáveis: familiaridade com informática básica; pacote Microsoft Office, especialmente Excel (planilha de dados), Outlook (agenda eletrônica e utilização de mensagens eletrônicas – e-mails) e Word (editor de textos); utilização de e-mail; organização de documentos; noções de atendimento ao público e rotinas administrativas. Familiaridade em utilização de Sistemas ERP pode ser considerado diferencial.
· Competências comportamentais: pontualidade, assiduidade, disciplina, organização rigorosa, boa comunicação escrita/verbal, capacidade de seguir procedimentos, gestão de prioridades, cordialidade, bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, proatividade, comprometimento, engajamento e responsabilidade e capacidade de concentração e atenção aos detalhes, e capacidade de trabalhar com menor necessidade de supervisão.
· Grau de autonomia: Atuar com autonomia conforme procedimentos pré-definidos e orientações dos responsáveis pela direção da área administrativa, mas possuir a responsabilidade pelo acompanhamento de processos, conferência de informações e solução de situações administrativas.
· Experiência: Vivência sólida anterior em rotinas administrativas e financeiras.
Pagamento: R$5.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial