Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil colaborativo para atuar como Assistente Administrativo e de Operações. Esta posição terá papel fundamental no apoio às rotinas administrativas da associação, oferecendo suporte operacional a diferentes processos internos, contribuindo para a organização, o atendimento aos públicos de relacionamento e a fluidez das atividades do dia a dia.
Principais Responsabilidades
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da associação.
Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em planilhas e sistemas.
Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital da instituição.
Apoiar processos administrativos relacionados a Recursos Humanos, incluindo controle de ponto, administração de benefícios e organização documental.
Realizar cotações e compras de materiais, serviços e benefícios corporativos.
Efetuar atendimento telefônico, por e-mail e presencial a associados, clientes, fornecedores e parceiros.
Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos e atividades institucionais.
Auxiliar no controle de ativos, patrimônio e inventário.
Elaborar relatórios e controles administrativos.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.Requisitos
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência prévia em atividades administrativas e departamento pessoal.
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade para organização e gestão de múltiplas demandas.
Diferenciais
Experiência com rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Vivência em associações, entidades sem fins lucrativos ou terceiro setor.
Conhecimento de sistemas administrativos e de gestão.
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Facilidade para atuar em múltiplas atividades e prioridades.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
Discrição no tratamento de informações confidenciais.
Buscamos um profissional com perfil colaborativo, organizado e versátil, capaz de apoiar diferentes processos da associação e contribuir para o bom funcionamento das operações administrativas, atuando como um importante facilitador entre as áreas e os públicos de relacionamento da entidade.