Descrição da vaga
Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor.
Responsabilidades e atribuições
Organizar e arquivar documentos da área de vendas e locação, incluindo contratos, checklists de vistoria,
comprovantes e demais registros físicos e digitais, assegurando sua conservação e fácil localização. Executar atividades operacionais relacionadas ao processo de multas, incluindo extração de notificações no SNE, cadastro no SISMA, encaminhamento às localidades responsáveis e atualização dos registros pertinentes. Apoiar os processos de pagamento e reembolso de multas, por meio da emissão de boletos, realização de lançamentos nos sistemas e registros bancários, organização de comprovantes e montagem de protocolos de pagamentos efetuados. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas às multas, por meio da extração de relatórios, envio de solicitações de autorização à Gestão de Frotas e acompanhamento dos prazos de indicação de condutores. Auxiliar no controle de reembolsos de multas atribuídas aos condutores, por meio do recebimento e da conferência de informações encaminhadas pelo RH e do acompanhamento das tratativas com as áreas responsáveis. Abrir e acompanhar chamados administrativos junto à CSTI e ao Financeiro, incluindo solicitações de boletos para pagamento de multas de clientes externos e demais demandas relacionadas ao processo. Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e a atualização de sistemas, compilando dados de planilhas e registros administrativos para acompanhamento das atividades da área, sob orientação da supervisão. Atender às demandas administrativas e prestar suporte às equipes de vendas e locação, consultando documentos e informações sobre veículos e contratos, respondendo a solicitações e direcionando pendências às áreas responsáveis.
Requisitos e qualificações
• comunicativa,
· organizada,
· engajada,
· disposta aprender.
Informações adicionais
Convênio médico;
Convênio odontológico;
Seguro de vida;
Vale-transporte;
Vale-refeição;
Café da manhã;
Estacionamento;
Wellhub/Gympass
Somos um ecossistema completo de soluções e serviços logísticos, com dois pilares que se fortalecem mutuamente: clientes e parceiros.
Para os clientes, oferecemos soluções logísticas sob medida para impulsionar seus negócios, como o transporte fracionado rodoviário e aéreo, transporte dedicado, especial, de cargas indivisíveis e serviços de armazenagem.
Para os parceiros, somos um ecossistema completo para empreender, crescer e evoluir continuamente, fortalecendo relações de longo prazo com aqueles que são a extensão do nosso negócio.