Descrição da vaga
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!
We're committed to bringing passion and customer focus to the business.
Prestar suporte administrativo e operacional às áreas de O&M, Recursos Humanos, Comunicação Interna e Marketing, apoiando o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de demandas administrativas e suporte às rotinas corporativas, garantindo qualidade, agilidade, conformidade e confiabilidade nas atividades executadas.
Atividades e Responsabilidades:
• Apoiar as áreas de O&M, RH, Comunicação Interna e Marketing nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Auxiliar no controle, organização e acompanhamento de solicitações de pagamento, reembolsos, notas fiscais e processos administrativos.
• Realizar lançamentos, conferências, controles e organização de documentos e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar o acompanhamento de fornecedores, contratos, controles internos e demandas administrativas junto às áreas parceiras.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, ações internas, campanhas de comunicação e iniciativas de engajamento.
• Dar suporte às atividades relacionadas à gestão de ativos, controles internos e acompanhamento de indicadores administrativos.
• Apoiar processos de faturamento, controles financeiros e atividades administrativas correlatas, garantindo organização e conformidade das informações.
• Desempenhar suas atividades em conformidade com as Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho do SGI da ODATA, bem como respeitando as legislações aplicáveis às atividades, tendo como pilares a conservação do meio ambiente e a proteção da saúde do trabalhador.
• Estar consciente dos perigos e riscos inerentes às suas atividades (matriz de riscos EHS), dos aspectos ambientais significativos e impactos associados ao seu trabalho, bem como da sua contribuição para a eficácia do sistema de gestão EHS e das implicações do não atendimento aos requisitos e legislações aplicáveis.
Requisitos:
• Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Marketing, Comunicação, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
• Desejável experiência ou conhecimento em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento em processos financeiros administrativos (pagamentos, reembolsos e controles).
• Desejável conhecimento em gestão de ativos e organização de documentos.
• Desejável conhecimento em organização de eventos corporativos e ações de comunicação interna.
A ODATA - Aligned Data Centers é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades, valoriza a diversidade e está comprometida em construir uma equipe que represente uma variedade de origens, perspectivas e habilidades. Oportunidades iguais de emprego estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, sexo, gravidez, nacionalidade, idade, deficiência física ou mental, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. Todos os aspectos do emprego, incluindo a decisão de contratar, promover, disciplinar ou dispensar, serão baseados em mérito, competência, desempenho e necessidades do negócio.