Assistente Administrativo de Obras - Jundiaí

Description Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto. 🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias: ✔ Qualidade ✔ Pontualidade ✔ Inovação ✔ Resiliência ✔ Transparência ✔ Foco no Cliente Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras. Responsibilities Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos. Confira as principais atividades relacionadas a cada setor: Financeiro • Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra; • Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro; • Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos; • Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados; • Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos; • Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros); • Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão. DP / RH • Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais; • Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho; • Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte); • Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores; • Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras; • Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção; • Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos; • Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes). Suprimentos • Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra; • Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos); • Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos; • Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos; • Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área. Administrativo Geral • Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade; • Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis; • Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos; • Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. Prerequisites • Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas; • Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial; • Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word); • Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP; • Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial); Experiences Benefícios • Auxilio Psicossocial • Bônus Anual • Cartão Multibenefícios (Swile) • Day OFF de Aniversário • Indicação Certa: Clientes e Funcionários • Plano de Carreira • Plano Odontológico • Programas e ações de Bem-estar • Seguro de Vida • Total Pass • Vale Transporte pago em folha